Posta elettronica certificata
21 novembre 2011 Varie Commenti disabilitati
Informazioni generali sulla posta elettronica certificata (pec)
La Legge n. 2 del 28 Gennaio 2009, art. 16, introduce l’obbligatorietà della PEC per società, aziende, imprese, professionisti, cooperative e commercialisti. Tale obbligo ha decorrenza immediata per le nuove società, ed entro Novembre 2009 per i professionisti.
Le società già esistenti dovranno comunicare obbligatoriamente entro il 29 Novembre 2011 l’indirizzo PEC al Registro delle Imprese.
Per ottenere uno o più indirizzi di posta certificata è necessario rivolgersi ad un gestore accreditato presente in questo elenco: http://www.digitpa.gov.it/pec_elenco_gestori
Le persone fisiche possono richiedere la PEC in modo gratuito a Poste Italiane collegandosi a questo indirizzo: https://www.postacertificata.gov.it/home/index.dot
Cos’è la pec ?
La Posta Elettronica Certificata (PEC) è il sistema che consente di inviare e-mail con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno, come stabilito dalla vigente normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68).
La Posta Elettronica Certificata garantisce – in caso di contenzioso – l’opponibilità a terzi del messaggio.
Il termine “Certificata” si riferisce al fatto che il gestore del servizio rilascia al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio ed eventuali allegati. Allo stesso modo, il gestore della casella PEC del destinatario invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna.
I gestori certificano quindi con le proprie “ricevute” che il messaggio:
• E’ stato spedito
• E’ stato consegnato
• Non è stato alterato
In ogni avviso inviato dai gestori è apposto anche un riferimento temporale che certifica data ed ora di ognuna delle operazioni descritte. I gestori inviano ovviamente avvisi anche in caso di errore in una qualsiasi delle fasi del processo (accettazione, invio, consegna) in modo che non possano esserci dubbi sullo stato della spedizione di un messaggio. Nel caso in cui il mittente dovesse smarrire le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte, conservata dal gestore per 30 mesi, consentirà la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.
A chi si rivolge
Alcuni esempi di utilizzo:
- Aziende che desiderano per semplificare i rapporti con clienti e fornitori
- Enti pubblici che devono inviare comunicazioni ufficiali verso altri Enti o verso i cittadini
- Inoltro di circolari e direttive
- Integrazione delle trasmissioni certificate in software gestionali, paghe e stipendi,
- Invio e ricezione di ordini, contratti, fatture
- Convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte
- Gestione di gare di appalto
- Per l’invio di documenti alla Pubblica Amministrazione
Vantaggi
Semplicità: Il servizio PEC si usa come la normale posta elettronica sia tramite programma client ,Outlook, che via internet tramite webmail.
Sicurezza: Il servizio utilizza i protocolli sicuri POP3s, IMAPs, SMTPs ed HTTPs. Tutte le comunicazioni sono protette perché crittografate e firmate digitalmente garantendo l’integrità dei messaggi inviati e ricevuti
Valore legale: A differenza della tradizionale posta elettronica, alla PEC è riconosciuto pieno valore legale e le ricevute possono essere usate come prove dell’invio, della ricezione ed anche del contenuto del messaggio inviato. Le principali informazioni riguardanti la trasmissione e la consegna vengono conservate per 30 mesi dal gestore e sono anch’esse opponibili a terzi.
No Virus e Spam: l’identificazione certa del mittente di ogni messaggio ricevuto ed il fatto che non si possano ricevere messaggi non certificati, rendono il servizio PEC pressoché immune dalla fastidiosa posta spazzatura.
Risparmio: Confrontando i costi di una casella PEC con quello di strumenti quali fax e raccomandate il risparmio in termini economici e di tempo è notevole.
Comodità: La casella PEC può essere utilizzata tramite qualsiasi computer collegato ad Internet.
Costo fisso: Il prezzo annuale di una casella PEC è fisso e non prevede costi aggiuntivi in base all’utilizzo.
Come funziona
In sintesi per ogni invio di un messaggio di posta certificata tra due caselle entrambe pec, sono coinvolti 4 elementi:
Il mittente del messaggio
Il gestore di posta certificata del mittente
Il gestore di posta certificata del destinatario
Il destinatario del messaggio
Per l’utente l’operatività rimane pressoché invariata rispetto all’invio di un messaggio con la posta elettronica tradizionale, non certificata, sia che venga utilizzato un client di posta come Outlook o un servizio webmail via internet.
- Il mittente scrive il messaggio, allega eventuali documenti e lo invia al destinatario.
- Il gestore del mittente prende in carico il messaggio ed invia la ricevuta di accettazione al mittente.
- Il gestore del mittente invia il messaggio al gestore del destinatario. Questo, dopo aver preso in carico in messaggio, invia una ricevuta la gestore del mittente.
- Il gestore del destinatario invia il messaggio al destinatario ed invia la ricevuta di consegna avvenuta al mittente.
- L’invio da una casella di posta certificata a una casella di posta tradizionale non ha senso: si perderebbero tutti i vantaggi, le certificazioni, il valore legale del messaggio.
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